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Assistant(e) de direction

Centre Inffo recherche un(e) assistant(e) de direction pour travailler auprès de la Direction.

MISSIONS

  • Réceptionner, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels
  • Assurer la tenue de l’agenda de la direction
  • Réceptionner le courrier, le trier
  • Organiser les réunions en établissant les convocations, réservant la salle, préparant les dossiers et supports, et en garantissant la logistique
  • Rédiger les courriers, mettre en forme les lettres et documents émanant de sa direction, rédiger et gérer les synthèses de réunion
  • Préparer les dossiers, rassembler les informations nécessaires à la prise de décision et les transmettre à sa direction
  • Organiser les déplacements et missions
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la Direction.
  • Jouer un rôle d’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction
  • Assurer un soutien ponctuel aux autres unités

PROFIL

  • Titulaire BAC Pro ou BTS
  • Maitrise des outils bureautiques
  • Excellent relationnel
  • Organisation, rigueur, autonomie et capacité d’initiative

INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES

  • Date de prise de fonction : juin 2017
  • Durée du contrat : CDI
  • Temps de travail : 35 heures
  • Statut : cadre

POUR POSTULER

Si ce poste vous intéresse, envoyez votre CV et une lettre de motivation

A l’attention de Monsieur Philippe Lacroix, secrétaire général

  • Par courrier à Centre Inffo
    4 avenue du Stade de France, 93 218 La Plaine-Saint-Denis
  • Par mail à l’adresse suivante rh@centre-inffo.fr
Mis en ligne le 4 mai 2017
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