Aprionis, au rythme des fusions

Équipé de la suite logicielle Training Orchestra depuis fin 2006, Ionis utilisait auparavant l'outil intégré à son système de gestion de la paie pour gérer le volet formation. “Après la réforme de 2004, ce n'était plus possible", explique Olivier Audit, responsable formation du groupe. “Il nous fallait une application autonome, spécialisée formation." D'où un appel d'offres lancé auprès d'une dizaine de prestataires, rapidement restreint à trois. Le choix final s'est porté sur Training Orchestra après que l'un ait été rejeté par la direction informatique, l'autre par les assistants RH régionaux.
Si l'on peut aujourd'hui considérer que “toutes les principales solutions du marché sont bonnes", estime Olivier Audit, “deux critères s'avèrent a posteriori déterminants" : d'une part, la “qualité du service client", primordial pour répondre de manière dynamique aux inévitables bugs et demandes d'ajustement ; d'autre part, la “connaissance métier", un plus “inestimable" selon lui. “Traiter avec des spécialistes de la formation et non pas avec des informaticiens qui se sont mis à la formation, cela change tout : on se comprend", souligne-t-il. Et de citer en exemple la “fonction conseil" de Training Orchestra. “Au moment où nous réfléchissions à l'opportunité d'instaurer le Dif sur ou hors temps de travail, Stéphane Pineau m'a fourni en une semaine un benchmark commenté des solutions retenues par l'ensemble de ses clients travaillant dans notre domaine."

Une solution évolutive

Initialement implémentée pour répondre aux besoins de gestion de la formation des 1 200 salariés du groupe Ionis, la solution progicielle est actuellement en cours d'extension aux 1 200 salariés du groupe Apri avec lequel Ionis a fusionné. “Ici aussi, souligne Olivier Audit, l'accompagnement de Training Orchestra a aidé au rapprochement des structures : si Ionis utilisait déjà un progiciel alors qu'Apri gérait le volet formation via Excel, il ne s'agissait pas pour autant que l'un impose sa solution à l'autre. Nous avons donc considéré la solution Training Orchestra comme une base pour construire ensemble un outil Aprionis à partir des nouveaux besoins, exprimés lors de six ateliers thématiques pilotés par le prestataire." Chantier important, cette fusion des outils qui devrait aboutir au 31 décembre prochain ne signe pas pour autant la fin des grandes manœuvres puisqu' “une autre fusion est prévue à l'horizon 2011", conclut Olivier Audit.

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Training orchestra, une solution modulaire
Le progiciel de gestion de la formation et des compétences Training Orchestra comprend trois modules : “Formation", “Organismes de formation", “Emplois-Compétences". Au client de composer sa solution en fonction de ses besoins.

Ainsi d'Aprionis, qui a choisi le premier module pour la gestion du processus formation sur l'ensemble de ses sites et le second pour le pilotage de son organisme de formation interne.

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