Assistant achats

Centre Inffo recrute un assistant achats, pour un CDI, disponible dès que possible.

Par - Le 01 août 2021.

Missions

Gestion Administrative

  • Vérifier le compte rendu des demandes d’achat et du respect de la politique achat
  • Soutien administratif à la rédaction des cahiers des charges
  • Mettre à jour les bases de données
  • Préparation des commissions d’appels d’offre
  • Formalisation et rédaction des comptes rendus
  • Aide à la gestion des bons de commande

Appui aux opérationnels, aux services

  • Appui opérationnel auprès des services demandeurs en vue de la qualification précise de leur besoin
  • Appui opérationnel à l’optimisation des achats (nouveaux et à renouveler) tant du point de vue qualitatif que quantitatif
  • Encadrement des processus d’achats selon les procédures établies par et pour l’association

Statistiques

  • Suivi et actualisation des tableaux de bord
  • Suivi et actualisation des tableaux d’alertes fin de contrat

Suivi Fournisseurs

  • Sourcing fournisseurs lors de projets simples
  • Etude de marché sur certains projets et famille d’achats
  • Suivi de la bonne mise en place des contrats
  • Communication envers les fournisseurs sur les commandes en cours (A/R, délai)
  • Suivis administratifs avec les fournisseurs
  • Traitement des approvisionnements / Gestion des stocks
  • Suivre les fournisseurs afin de s’assurer du suivi des contrats : conditions, tarifs, délais, livraison, approvisionnements…
  • Vérifier la capacité financière des fournisseurs

Profil

Etude supérieure commerce / Formation Achat

Compétences requises

  • Compétences techniques
  • Méthodologies achats / étapes d’un process achats / maîtrise des outils informatiques pack office
  • Bonne connaissance du fonctionnement de l’entreprise et des règles

Aptitudes professionnelles

  • Curiosité, Disponibilité, Fiabilité et rigueur, Responsabilités, Qualités Relationnelles
  • Goût pour les chiffres et l’administratif ; l’activité de l’assistant achats comprend souvent une part importante de suivi d’activité et de reporting
  • Volonté d’apprendre et de progresser, enthousiasme ; il s’agit d’un métier tremplin vers une responsabilité plus globale d’acheteur.

Rémunération

Contrat à durée indéterminée – CDI

A définir selon profil 27K€

Pour envoyer votre candidature : Courriel: rh [at] centre [tiret] inffo.fr (remplacez les indications entre crochet)

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