Stagiaire communication (2 mois)

L’équipe événementielle recrute un stagiaire junior pour une durée de 2 mois : du 15 octobre au 15 décembre 2021

Par - Le 12 octobre 2021.

Dans le cadre d’un évènement digital national organisé par Centre Inffo, nous recherchons un stagiaire en communication dont la mission principale sera d’apporter un soutien à l’équipe événementielle pour s’assurer de la bonne mise en place des éléments de partenariat entre Centre Inffo et les sponsors.


Missions

Il s’agit de contribuer à recueillir les informations relatives aux intervenants des tables rondes et aux sponsors et de les implanter sur la plateforme de l’événement, à savoir :

  • Textes, logos, biographies, photos portraits, vidéos…
  • Vérification des formats et de la qualité des informations reçues ( selon recommandations techniques données en amont aux intervenants et aux sponsors)
  • Gestion des courriels et classement/enregistrement des documents sur le serveur
  • Suivi des éléments reçus et manquants
  • Transmission des éléments à notre prestataire gérant la plateforme de diffusion de l’événement
  • Relances par mail et téléphoniques auprès des intervenants et des sponsors
  • Après l’événement : transmission des contreparties (preuves) aux sponsors en fonction des conventions de partenariats
  • Aide aux bilans Intervenants et sponsors

Et autres tâches éventuelles liées à l’organisation de cet évènement :

  • Aide à la réalisation de supports de communication
  • Support de l’équipe COM et de l’équipe commerciale

Compétences et qualités

Rigueur, organisation, rapidité, aisance au téléphone, intérêt pour la communication, esprit d’équipe.

Connaissance d’Excel et des drives appréciée

Pour envoyer votre candidature : rh@centre-inffo.fr

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