Kélios, révélateur d'offre de formation

Comment faire un choix parmi ces dizaines de milliers d'organismes ? Parmi des centaines de milliers de formations ? La “banque d'offres de formation" Kelios, mise en œuvre par Le Gip Carif et le Fongecif Île-de-France, a été présentée par Armel Guillet, directeur du développement et de la communication du Fongecif Île-de-France : “L'intention de départ était, alors que le marché bouge en permanence, de mettre en entrepôt de l'offre exhaustive, de qualité et mise à jour. Pas une base de données, mais bien un entrepôt où les partenaires pourraient venir puiser et récupérer des informations utiles." Plus de 7 000 actions de formation longues y sont répertoriées, dont certaines actualisées automatiquement par les grands organismes de formation. Les offres sont qualifiées par une cellule d'exploitation au sein du Fongecif. “C'est un système qui fonctionne bien. Il s'enrichit au quotidien, et nous pouvons imaginer que de grandes entreprises puissent l'utiliser pour proposer des formations aux salariés", a-t-il conclu.

Le témoignage du groupe GDF Suez France

C'est justement ce qu'a fait le groupe GDF Suez France pour rationaliser le recours à l'offre de formation externe du groupe. Mis en évidence lors de la fusion de GDF et Suez, le marché de la formation externe pour la France qui s'élève à environ 35 millions d'euros par an (pour 70 millions d'euros pour le groupe à l'international), était “consommé par le fait de micro décisions opérées par des acteurs très décentralisés, localisés dans des sociétés du groupe en France. Des gestionnaires de formation opérant avec les moyens du bord", a expliqué Catherine Prady, directrice des services partagés RH du groupe. Pour répondre à la demande à leur niveau, les gestionnaires s'étaient constitué leur propre catalogue individuel, avec des formations programmées les années précédentes, sans nécessairement les évaluer. Ou avaient recours à des organismes de formation “à large couverture", pas toujours les mieux adaptés.
Très vite les services ont eu l'idée d'une base de données unique, disponible pour l'ensemble des gestionnaires de formation, qui puisse en quelque sorte les canaliser dans leurs choix, afin de privilégier les organismes référencés par le siège (60 à 80 grands organismes) et dont les tarifs ont été négociés.

Craignant de ne pas pouvoir obtenir des organismes de formation qu'ils mettent à jour leur offre, GDF Suez a conclu un partenariat avec Centre Inffo, qui l'a informé de la base de codification commune (Lhéo), et lui a fait part de l'outil Kélios développé par le Fongecif et le Carif Île-de-France.

“Aujourd'hui, nous avons en main un outil d'aide au choix des formations qui leur permet d'avoir en ligne, à tout moment, les sessions disponibles et ouvertes dans les organismes privilégiés, avec le prix, les objectifs de formation, a souligné Catherine Prady. Le lien immédiat sur internet vers l'offre du fournisseur est un outil d'aide au choix qui permet de sélectionner selon le prix, la qualité de formation ou le lieu géographique."