Une filière pour optimiser les achats de formation chez Uni.HA

“Achetons-nous au juste prix ?" Telle est l'interrogation - toute simple - qui a conduit à la création, début janvier, d'une filière d'achats mutualisés dédiée à la formation professionnelle au sein de l'Union des hôpitaux pour les achats (Uni.HA), qui regroupe 52 membres, dont 32 CHU-CHR et 20 grands centres hospitaliers sur l'ensemble du territoire national.

“Si les plans de formation semblent spécifiques à chacun des établissements, il apparaît que, malgré des intitulés très différents, certains types de formation présentent des contenus homogènes et font souvent appel aux mêmes fournisseurs. La possibilité de réaliser un gain économique, grâce à la mutualisation, s'est imposée", indique-t-on à l'Uni.HA. De plus, observe le groupement d'achats, “la forte organisation des fournisseurs par rapport au marché français nécessite de se regrouper afin de constituer un contrepoids dans la négociation". L'objectif étant de “permettre aux établissements de financer plus de formations, en diminuant les coûts".

Avant le lancement de la filière, “il a fallu réaliser une cartographie de la formation afin de mieux analyser le marché, décider des actions de formation pouvant être ou non mutualisables, et accompagner les responsables de formation dans leur approche achat", précise Julie Letang, qui assure la coordination des achats groupés pour le compte de tous les établissements désirant bénéficier d'un tel marché confiée au CHU de Reims. Il s'agit, en effet, de “permettre aux établissements une analyse des marchés fournisseurs, des prix et des marges afin qu'ils connaissent mieux ce qu'ils achètent, à quel prix et à qui".

À partir de la cartographie achat, un comité d'experts regroupant des DRH et des responsables de services formation ont déterminé les formations mutualisables. Ainsi, le choix, pour le premier achat, s'est porté sur les formations “Services de sécurité incendie et d'assistance à personnes" (Ssiap), “en raison de leur contenu homogène et défini par la réglementation".

Le montant annuel des dépenses d'Uni.HA dans le domaine de la formation représente 52 millions d'euros en frais pédagogiques et 7,5 millions d'euros en frais de déplacement et d'hébergement.