Fiche 6-7 : Calcul du montant de la contribution à la formation professionnelle

Le montant de la contribution dépend de deux éléments : l’effectif annuel moyen et le revenu d’activité retenu pour le calcul des cotisations sociales. L’effectif permet de déterminer le taux de contribution : 0,55 % pour l’entreprise de moins de 11 salariés, 1 % pour l’entreprise de 11 salariés et plus. Une fois le taux déterminé, ce dernier est appliqué sur une assiette de participation comprenant toutes les rémunérations au sens de la Sécurité sociale.

6-7-1 Détermination de l'effectif

Effectif annuel moyen

L’effectif salarié annuel à prendre en compte, y compris lorsque l’employeur est une personne morale comportant plusieurs établissements, correspond à la moyenne du nombre de personnes employées au cours de chacun des mois de l’année civile précédente.
L’effectif à prendre en compte pour l’année de création du premier emploi salarié titulaire d’un contrat de travail dans l’entreprise correspond à l’effectif présent le dernier jour du mois au cours duquel a été réalisée cette première embauche.
Art. L6331-1 A du Code du travail
Art. L130-1 du Code de la Sécurité sociale
Loi n° 2019-486 du 22.5.19 (JO du 23.5.19), art. 11
Décret n° 2019-1586 du 31.12.19 (JO du 1er.1.20)

Salariés pris en compte

Pour calculer son effectif et déterminer le taux minimum légal de participation applicable, l’entreprise doit prendre en compte :
– les salariés titulaires d’un contrat à durée indéterminée à temps plein ou à temps partiel ;
– les travailleurs à domicile à temps plein ou à temps partiel ;  
– les salariés titulaires d’un contrat à durée déterminée à temps plein ou à temps partiel sauf lorsqu’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu ;
– les salariés temporaires ;
– les salariés mis à disposition de l’entreprise par une entreprise extérieure qui sont présents dans les locaux de l’entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an, sauf lorsqu’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat de travail est suspendu ;
– contrat de professionnalisation en CDI après l’action de professionnalisation ;
– CUI-CIE et CUI-CAE après la fin du versement de l’aide financière.
Art. L1111-2 du Code du travail
Les représentants de commerce à cartes multiples ne peuvent être considérés comme des salariés à temps partiel dès lors qu’ils exercent leur activité sans être astreints à un horaire précis. Ils doivent donc être pris intégralement en compte dans l’effectif de l’entreprise.
BOI-TPS-FPC-20-20160706

Salariés exclus

Ne sont pas pris en compte dans le calcul des effectifs de l’entreprise :
– les titulaires d’un contrat d’apprentissage ;
– les titulaires d’un contrat de professionnalisation en CDD ou pendant l’action de professionnalisation des contrats en CDI ;
– les salariés embauchés dans le cadre d’un contrat unique d’insertion (parcours emploi compétences) pendant la durée d’attribution de l’aide financière.
Art. L1111-3 du Code du travail
Ord. n° 2019-861 du 21.8.19 (JO du 22.8.19), art. 1

Tableau de synthèse sur le calcul de l'effectif de l'entreprise

Tableau de synthèse sur la comptabilisation des salariés

6-7-2 Assiette de la participation

L’assiette permettant de calculer le montant de la contribution à la formation professionnelle est constituée de toutes les sommes, ainsi que des avantages et accessoires en nature ou en argent qui y sont associés, dus en contrepartie ou à l’occasion d’un travail, d’une activité ou de l’exercice d’un mandat ou d’une fonction élective, quelles qu’en soient la dénomination ainsi que la qualité de celui qui les attribue, que cette attribution soit directe ou indirecte.

Ne constituent pas un revenu d’activité les remboursements effectués au titre de frais professionnels correspondant, dans les conditions et limites fixées par arrêté des ministres chargés de la Sécurité sociale et du Budget, à des charges de caractère spécial inhérentes à la fonction ou à l’emploi des travailleurs salariés ou assimilés que ceux-ci supportent lors de l’accomplissement de leurs missions.Art. L6331-1 du Code du travail
Art. L6331-3 du Code du travail
Art. L242-1 du Code de la Sécurité sociale
Ord. n° 2021-797 du 23.6.21 (JO du 24.6.21)

6-7-3 Taux applicables

Aux taux de 0,55 %  applicables aux entreprises de moins de 11 salariés et de 1 % dans les entreprises de 11 salariés et plus, il est nécessaire de rajouter la contribution CPF-CDD de 1 % (voir FICHE 6-13) pour les entreprises qui embauchent des CDD, quel que soit leur effectif.

Entreprise de moins de 11 salariés

L’employeur de moins de 11 salariés doit s’acquitter d’un versement de 0,55 % du montant du revenu d’activité retenu pour le calcul des cotisations sociales.
Art. L6331-1 du Code du travail
Ord. n° 2021-797 du 23.6.21 (JO du 24.6.21)

Entreprise de 11 salariés et plus

Principe : versement de 1 %

L’employeur d’au moins 11 salariés doit s’acquitter d’un versement de 1 % du montant du revenu d’activité retenu pour le calcul des cotisations sociales.
Art. L6331-3 du Code du travail
Ord. n° 2021-797 du 23.6.21 (JO du 24.6.21)

Taux à appliquer en cas de franchissement du seuil de 11 salariés

Une entreprise qui franchit le seuil de 11 salariés en raison de la hausse de son effectif n’est soumise au taux de 1 % que lorsque ce seuil a été atteint ou dépassé pendant cinq années consécutives. Le franchissement à la baisse de ce seuil sur une année civile fait à nouveau courir ce délai de cinq ans.
Art. L130-1 du Code de la Sécurité sociale
Loi n° 2019-486 du 22.5.19 (JO du 23.5.19), art. 11
Avant 2020, les employeurs qui, en raison de l’accroissement de leur effectif, atteignaient ou dépassaient au titre d’une année, pour la première fois, l’effectif de 11 salariés restaient soumis, pour cette année et les deux années suivantes, à un taux de 0,55 %. Les quatrième et cinquième années, le taux à appliquer était respectivement de 0,7 % et de 0,9 %. Ce n’est qu’à partir de la sixième année que le taux de 1 % s’appliquait. A titre transitoire, les entreprises qui ont atteint ou dépassé le seuil de 11 salariés en 2018 ou 2019 restent soumis, pour cette année et les quatre années suivantes, au taux de 0,55 %.
Art. L6331-7 du Code du travail, abrogé
Ord. n° 2019-861 du 21.8.19 (JO du 22.8.19), art. 1